Kam. Feb 27th, 2020

Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas merecanakan operasionalisasi, memberi tugas, memberi petunjuk, menyelia, mengatur, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan tugas kesekretariatan.

Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) sekretariat mempunyai fungsi :

  1. Memimpin pelaksanaan tugas sekretariat yang meliputi Subbagian Penyusunan Program, Subbagian Keuangan, dan Subbagian Kepegawaian;
  2. Menyusun rencana dan program kerja sekretariat;
  3. Mendistribusikan pekerjaan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
  4. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan bawahan;
  5. Membimbing kerja bawahan dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja;
  6. Menyelenggarakan kegiatan kesekretariatan yang meliputi perencanaan dan pengelolaan administrasi umum, administrasi kepegawaian, perlengkapan, keuangan, kearsipan, aset dan kerumahtanggaan;
  7. Memfasilitasi pelayanan bidang kesekretariatan;
  8. Mengoreksi surat atau naskah dinas dan mengendalian pelaksanaan administrasi umum baik surat masuk/keluar maupun naskah dinas serta pengelolaan administrasi keuangan;
  9. Menghimpun data, informasi dan dokumentasi sebagai bahan pelaksanaan evaluasi dan laporan;
  10. Mempersiapkan dan menyusun naskah rancangan produk hukum daerah tentang Penanggulangan Bencana Daerah;
  11. Memfasilitasi berbagai macam pengaduan masyarakat baik melalui kotak saran, media cetak/elektronik maupun yang datang secara langsung sesuai dengan kewenangannya;
  12. Mengkoordinasikan penyusunan laporan kegiatan secara periodik dan insidentil;
  13. Mengkoordinasikan penyusunan sistem dan prosedur serta penyusunan Standar Pelayanan Minimal beserta indikator kinerja;
  14. Mengkoordinasikan penyusunan RKA dan mengendalikan DPA;
  15. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait;
  16. Memberikan saran pertimbangan kepada atasan;
  17. Menyusun laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan sekretariat;dan
  18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan kewenangan dan bidang tugas dan fungsinya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
Copyright © 2019 | BPBD Kabupaten Siak