Sen. Sep 21st, 2020

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

  • Subbagian Umum dan Kepegawain mempunyai tugas merencanakan operasionalisasi, memberi tugas, memberi petunjuk, menyelia, mengatur, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan administrasi umum dan kepegawaian.
  • Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Subbagian Umum dan Kepegawaian, mempunyai fungsi :
  1. Membuat rencana operasionalisasi program kerja Subbagian Umum dan Kepegawaian;
  2. Mengendalikan surat masuk dan surat keluar, arsip, kegiatan pengetikan, administrasi barang dan perlengkapan, pelaksanaan administrasi penggunaan dan pemakaian kendaraan dan rumah tangga serta penggunaan kantor;
  3. Melaksanakan pengaturan urusan rumah tangga dan keamanan lingkungan rumah serta kantor;
  4. Melaksanakan tugas humas dan keprotokoleran, mengumpulkan, mengelola, dan menyimpan data kepegawaian;
  5. Mempersiapkan rencana kebutuhan pegawai dan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala pegawai;
  6. Penyiapan bahan dan data pegawai yang akan mengikuti pendidikan pelatihan kepegawaian;
  7. Mempersiapkan bahan pemberhentian, teguran pelanggaran disiplin, pensiun dan surat cuti pegawai;
  8. Melaksanakan pengelolaan perpustakaan;
  9. Melaksanakan pengurusan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, inventarisasian perlengkapan;
  10. Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan gedung kantor, perlengkapan dan kendaraan;
  11. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian meliputi penempatan, kenaikan pangkat, gaji berkala;
  12. Mempersiapkan bahan dan rencana kesejahteraan pegawai serta mengatur kehadiran pegawai;
  13. Membuat laporan kepegawaian dan Daftar Urutan Kepegawaian (DUK) dan bahan pembuatan SKP setiap pegawai;
  14. Mengevaluasi hasil program kerja;
  15. Menyusun laporan hasil kegiatan; dan
  16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan kewenangan dan bidang tugas dan fungsinya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
  • Subbagian Umum dan Kepegawain dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepala Kepala Sekretaris Unsur Pelaksana.
Copyright © 2019 | BPBD Kabupaten Siak