Rapat yang diselenggarakan 2 februari 2023 di ruangan willieam BPBD Provinsi Riau, Pekanbaru pada pukul 09 : 00 WIB, yang dihadiri oleh Kalaksa Kabupaten/Kota Provinsi Riau, di pimpin oleh Kalaksa BPBD Provinsi Riau, dan tamu undangan Kepala Koordinator Wilayah Manggala Agni, BMKG, serta Perwakilah dan DLHK, dimana yang dibahas dalam rapat koordinasi tersebut ialah mengenai kesiapan Kabupaten/Kota Provinsi Riau dalam menghadapi Kebakaran hutan dan lahan pada tahun 2023.

sambutan yang dibuka oleh Kalaksa BPBD Provinsi Riau mengatakan perlu disiapkannya sarpras dan SDM yang memadai, jika ada beberapa sarpras yang rusak segera di perbaiki atau di koordinasikan dengan Provinsi.

dalam hal ini, Kalaksa BPBD Kabupaten Siak juga mengatakan di paparan Expose Kebakaran Hutan dan Lahan Kabupaten Siak, dimana untuk tahun 2022 Kabupaten Siak hanya terbakar 24,7 Ha lahan atau hutan, tentunya dimana ini merupakan terobosan atau keberhasilan dalam melaksanakan pencegahan, dimana bukan hanya BPBD, dengan bergabungnya seperti Manggala Agni, Polri, TNI juga sangat berperan penting dalam melakukan pencegahan di kawasan hutan dan lahan yang berada di Kabupaten Siak.

Kalaksa BPBD Kabupaten Siak menambahkan, tentunya untuk di tahun ini, dalam penetapan Status Siaga Darurat tentu berdasarkan dengan analisa prakiraan cuaca BMKG, dimana nanti kami akan menyurati juga, dikarenakan keadaan Kabupaten Siak sekarang prakiraan cuaca BMKG dari januari sampai sekarang hujan dengan intensitas lebat dan ringan, tentunya ini menjadi kerja kami juga, dimana kami sekarang tengah di hadapi oleh masalah banjir, dan kami juga sudah beberapa kali melakukan rapat gabungan yang di pimpin oleh Bupati Siak